Content Management System, kurz CMS, bedeutet übersetzt, ein System zur Verwaltung von Webinhalten. Sie haben damit ein Werkzeug, mit dem Sie oder meherere Mitarbeiter, unabhängig vom Webdesigner ihre Webinhalte aktualisieren können. Dafür sind keine Programmierkenntnisse notwendig.

Der Vorgang ist ganz einfach erklärt. Der Webdesigner stellt auf der Webseite einen Content (einen Platz) zur Verfügung. In dieser, in der Webseite bereitgestellten Box, können Sie nun die Inhalte verändern. Das heißt, wenn Sie z. B der Schriftführer eines Vereins sind, können Sie auf der Seite: "Termine", innerhalb des bereitgestellten Contents, auf die neusten Veranstaltungen hinweisen.

Ein anders Beispiel: Ein Gastronomiebetrieb hat auf seiner Webseite eine Wochenkarte für das Abo-Essen. Nun kann der Wirt, mittels CMS, seine Karte wöchentlich aktualisieren.

Dieses CMS-System bietet einige praktische Möglichkeiten.

Damit CMS funktioniert, braucht man vom Hostingunternehmen spezielle Verträge. Diese beinhalten die Bereitstellung von Datenbanken, die Webseiten mit dynamischen Inhalten möglich machen.

Auf diese, von Ihnen gemietete Datenbank, können nur bestimmte Personen zugreifen. Um sich auf die Datenbank einzuloggen, benötigen Sie z. B. ihren Namen und ein Passwort. Nun können Sie Texte, die Sie in einem Textverarbeitungsprogramm wie z. B. Word schreiben, auf den Server hochladen. Der gerade geschriebene Text erscheint umgehend auf ihrer Website.

Das war es, in einfacher Weise erklärt.